Datenschutzerklärung: Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Der Schutz personenbezogener Daten wird in Frankreich durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, RGPD) vom 27. April 2016 sowie durch das französische Gesetz Informatique et libertés vom 6. Januar 1978 in seiner geänderten Fassung geregelt.
 

Die Gesellschaft Local Stores (nachfolgend „wir“) ist eine vereinfachte Aktiengesellschaft mit einem einzigen Gesellschafter und einem Grundkapital von 10.000 Euro, eingetragen im Handelsregister von Paris unter der Nummer 880 109 889, mit Sitz in 61 Boulevard des Batignolles, 75008 Paris.
 

Als Verantwortliche für die Verarbeitung liegt uns der Schutz der Daten der Mitarbeiter unserer Kunden und Interessenten am Herzen, die wir im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten. Deshalb verpflichten wir uns, die Grundsätze und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten einzuhalten.

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten (nachfolgend „Ihre Daten“) erheben und verarbeiten, um Ihnen täglich neue Dienste zu bieten und dabei Ihre Rechte zu wahren.

1/ Welche Daten verarbeiten wir?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Festnetz- und Mobilfunknummer, Unternehmensangaben (Firmenbezeichnung, Unternehmensadresse, SIRET-Nummer und USt-IdNr.) sowie die Anmeldedaten der zur Nutzung der Lösung berechtigten Mitarbeiter. Soweit diese Angaben für die Erbringung unserer Dienste unerlässlich sind, werden sie im Formular bzw. auf dem Kontaktblatt mit einem Sternchen gekennzeichnet.

Wenn Sie unsere Website besuchen, können wir außerdem Daten verarbeiten, etwa Identifikations-, Verbindungs- und gegebenenfalls Standortdaten.

Wir erheben Ihre Daten direkt, wenn Sie uns diese selbst mitteilen. Ihre Daten können uns auch indirekt durch Partner übermittelt werden.

2/ Wann verarbeiten wir Ihre Daten?
Ihre Daten können verarbeitet werden, wenn wir:
(i) Gespräche führen und vertragliche Verhandlungen aufnehmen,
(ii) ein Verzeichnis der Ansprechpartner unserer Kunden und Interessenten erstellen,
(iii) unsere Geschäftsbeziehung und Ihre Betreuung nachverfolgen,
(iv) Ihnen Zugang zu einer unserer speziellen Plattformen gewähren und
(v) den technischen Support unserer Plattformen sicherstellen. Diese Verarbeitungen sind für die Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen erforderlich und gegebenenfalls durch unser berechtigtes Interesse gerechtfertigt.
 

Ihre Daten können ferner verarbeitet werden, wenn wir:
(i) Ihnen auf Ihre Interessen zugeschnittene Angebote unterbreiten,
(ii) statistische Studien und Analysen durchführen,
(iii) unsere Interessen verteidigen müssen (Betrugsprävention und -bekämpfung, Rechtsstreitigkeiten),
(iv) an der Verbesserung unserer Dienste arbeiten,
(v) den Zugang von externem Personal zu unseren Räumlichkeiten und Arbeitsmitteln verwalten,
(vi) soziale und/oder rechtliche Prüfungen und Due-Diligence-Verfahren durchführen,
(vii) Ihre Kontaktdaten zur Vermittlung beruflicher Kontakte weitergeben. Diese Verarbeitungen entsprechen unserem berechtigten Interesse und gegebenenfalls unseren gesetzlichen Pflichten.
 

Ihre Daten können verarbeitet werden, wenn Sie sich für eine von uns organisierte Veranstaltung anmelden (Werbeaktionen …) und wenn Sie mit uns interagieren, insbesondere in sozialen Netzwerken. Für diese Verarbeitung stützen wir uns auf Ihre Einwilligung.

Schließlich können Ihre Daten verarbeitet werden, wenn Sie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten ausüben oder wenn wir unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen müssen.
 

Ob Sie Kunde oder Interessent sind: Sie können uns Daten einer dritten Person übermitteln, etwa im Rahmen von Empfehlungsaktionen. In diesem Fall garantieren Sie, dass Sie deren Einwilligung haben, und müssen uns informieren, sobald diese Person ihre Einwilligung widerruft.
 

3/ Wer sind die Empfänger Ihrer Daten?

Wir achten darauf, dass Personen, die Zugang zu Ihren Daten haben, dazu befugt sind und einer Verschwiegenheitspflicht unterliegen.

Empfänger können befugte Mitarbeiter der Abteilungen sein, die mit der Geschäftsbeziehung und den Unterstützungsfunktionen betraut sind (Kommunikation, Verwaltung und Finanzen, Recht und Compliance, allgemeine Dienste, Sicherheit, technische und logistische Dienste, Informationssysteme …) unseres Unternehmens.

Ihre Daten können an bestimmte Partner und Dienstleister übermittelt werden, die auf Zahlungs- und Transaktionsdienste (z. B. Banken, Zahlungsdienstleister), das Kundenbeziehungsmanagement (z. B. Callcenter-Dienstleister), den technischen Support und den Kundendienst, soziale oder rechtliche Prüfungen und Due-Diligence-Verfahren, die Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten (z. B. Anwälte, Sachverständige, Berater …) sowie IT-Support- und Sicherheitsdienstleister spezialisiert sind. Für die Verwaltung der Vertriebsakquise können Ihre Daten an technische Dienstleister, Kunden des Werbevermarkters und Werbetreibende weitergegeben werden.

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Ihre Daten werden in der Regel innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. In bestimmten Fällen kann die Verarbeitung Ihrer Daten zu einer Übermittlung außerhalb der Europäischen Union führen. Wir stellen sicher, dass geeignete Garantien für den Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten vorgesehen werden. Diese Garantien können der Abschluss einer Übermittlungsvereinbarung auf Grundlage der von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln und/oder ein anderer von den Aufsichtsbehörden genehmigter Mechanismus sein.

Wir können Ihre Daten im Rahmen einer etwaigen Übernahme von Geschäftstätigkeiten an Partner übermitteln. Außerdem können wir auf Anfrage öffentlicher Stellen verpflichtet sein, Ihre Daten weiterzugeben, insbesondere zur Erfüllung von Anforderungen der nationalen Sicherheit, der Betrugsbekämpfung oder der Rechtsdurchsetzung. In einem solchen Fall sind wir nicht verantwortlich für die Bedingungen, unter denen das Personal dieser Stellen Ihre Daten verarbeitet.
 

4. Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?
Ihre Daten werden für die Dauer der Geschäfts- und/oder Vertragsbeziehung verarbeitet und aufbewahrt.
 

Nach Ablauf dieser Fristen können wir Ihre Daten archivieren, insbesondere um gesetzlichen und gerichtlichen Verjährungsfristen Rechnung zu tragen. Anschließend werden Ihre Daten entweder gelöscht oder anonymisiert. Diese Vorgänge sind unumkehrbar, und wir können die Daten danach nicht mehr wiederherstellen.
 

5. Unsere Verpflichtungen in Bezug auf Sicherheit und Vertraulichkeit

Wir achten darauf, die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.Angemessene organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen werden getroffen, um Ihre Daten vor Risiken wie böswilligem Eindringen, Verlust, Veränderung oder Offenlegung gegenüber unbefugten Dritten zu schützen. Die Umsetzung dieser Maßnahmen kann die Unterstützung eines von uns gewählten Dritten erfordern, insbesondere für Schwachstellenanalysen oder Penetrationstests. Diese Maßnahmen werden bei Bedarf überprüft und aktualisiert.

Wir achten darauf, die Grundsätze des Datenschutzes bereits bei der Konzeption zu berücksichtigen. So können wir Ihre Daten, wann immer möglich oder erforderlich, pseudonymisieren oder anonymisieren.

Wir empfehlen Ihnen außerdem, wachsam zu sein und Ihre Endgeräte (Computer, Smartphone, Tablet) vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Wir empfehlen Ihnen, ein Passwort zu wählen, das:

• komplex ist, also mehrere unterschiedliche Zeichenarten enthält (Kleinbuchstaben, Großbuchstaben, Ziffern, Sonderzeichen);

• „nichts über Sie aussagt“ und Ihre Vorlieben oder Gewohnheiten nicht verrät;

• sich von Ihren anderen Online-Konten unterscheidet.
   

6. Wie üben Sie Ihre Rechte aus?

Damit Sie die Verwendung Ihrer Daten kontrollieren können, haben Sie folgende Rechte:

• über die Verwendung Ihrer Daten informiert zu werden. Dies ist der Gegenstand dieses Dokuments;

• eine Bestätigung zu erhalten, dass Daten über Sie verarbeitet werden, und gegebenenfalls eine Kopie davon anzufordern, wobei wir berechtigt sind, Ihnen die Kosten für jede weitere Kopie in Rechnung zu stellen;

• die Berichtigung von Sie betreffenden Daten zu verlangen, die unrichtig, veraltet oder unvollständig sind;

• Ihre Einwilligung zu widerrufen oder – wenn die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht – aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

Was die Direktwerbung betrifft:

• telefonisch: Sie können sich kostenlos auf der Websitebloctel.fr;

• per E-Mail: Sie können sich abmelden, indem Sie in jedem Newsletter auf „Abmelden“ klicken oder sich in Ihr Kundenkonto einloggen;

• per SMS: Sie können sich abmelden, indem Sie „STOP SMS“ an die Nummer in der Nachricht senden oder sich in Ihr Kundenkonto einloggen.

• die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Dieses Recht gilt nur unter bestimmten Voraussetzungen (Bestreiten der Richtigkeit Ihrer Daten, Zweifel an der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, Geltendmachung Ihrer Rechte vor Gericht).

• Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit auszuüben. Dieses Recht gilt nur unter bestimmten kumulativen Voraussetzungen (Sie haben uns Ihre Daten selbst über unseren Online-Dienst übermittelt und die Verarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung oder der Erfüllung eines Vertrags).

• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Dieses Recht gilt nur unter bestimmten Voraussetzungen (Widerruf der Einwilligung, auf der die Verarbeitung beruht, Ihre Daten sind für die ursprünglichen Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Zweifel an der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung).

• spezifische und allgemeine post-mortem-Richtlinien zur Aufbewahrung und Mitteilung Ihrer Daten festzulegen. Ohne Richtlinien können Ihre Erben uns jede Anfrage übermitteln.

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie:

• sich in Ihr Kundenkonto einloggen.

• Ihren Antrag einreichen:

  • per E-Mail:privacy@ulty.fr

  • per Post: Local Stores, 61 boulevard des Batignolles 75008 Paris

Bei Zweifeln an der Identität des Antragstellers kann ein Identitätsnachweis verlangt werden.

Wir stellen Ihnen die Antworten auf Ihre Anfragen so schnell wie möglich und unter Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen zur Verfügung.

Sie haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen; in Frankreich ist dies die CNIL.
 

7. Kontakt

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten (DPO) unter folgender Adresse kontaktieren:privacy@ulty.fr

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